Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu PODATKI AI jest PODATKI-AI sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie (35-006) przy ul. Jana i Jędrzeja Śniadeckich 20D/7, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001252876, NIP 5170473332, REGON 545202753. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: kontakt@podatki-ai.pl.

W ramach korzystania z serwisu przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane konta — adres e-mail oraz imię podane przy rejestracji.
• Dane rozliczeniowe — informacje niezbędne do realizacji płatności i wystawienia faktury.
• Treść rozmów i pliki — wiadomości przesyłane do asystenta oraz dokumenty wgrane przez użytkownika w toku korzystania z usługi.
• Dane techniczne — logi systemowe, adresy IP, informacje o przeglądarce oraz pliki cookies niezbędne do działania serwisu.

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• Świadczenie usługi — wykonanie umowy zawartej z użytkownikiem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Rozliczenia i dokumentacja księgowa — wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Rozwój i bezpieczeństwo usługi — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na doskonaleniu serwisu i zapewnieniu jego bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wiadomości o korzystaniu z usługi — seria e-maili w pierwszych tygodniach po założeniu konta: wskazówki, jak korzystać z asystenta, przypomnienia o końcu okresu próbnego oraz informacja o planie abonamentowym. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); wiadomości te są niezależne od zgody na informacje handlowe. Z wiadomości można wypisać się w każdej chwili linkiem w stopce każdej z nich — wypis jest jednocześnie sprzeciwem wobec takiego przetwarzania (art. 21 RODO).

Treść rozmów prowadzonych z asystentem AI oraz pliki wgrane przez użytkownika są wykorzystywane wyłącznie do świadczenia usługi w ramach konta danego użytkownika — w celu generowania odpowiedzi i utrzymania historii konwersacji.

W celu wygenerowania odpowiedzi treść zapytań i wgranych dokumentów jest przekazywana do modeli językowych Google Gemini i OpenAI (patrz sekcja „Odbiorcy danych”). Dane nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI — ani naszych, ani dostawców zewnętrznych — i nie są udostępniane innym podmiotom niż wymienieni niżej podprocesorzy niezbędni do świadczenia usługi.

Do świadczenia usługi korzystamy z następujących dostawców (podprocesorów), którym powierzamy przetwarzanie danych w niezbędnym zakresie:

• Google (model AI Gemini) — przetwarzanie treści zapytań i dokumentów w celu wygenerowania odpowiedzi;
• OpenAI (model AI GPT) — przetwarzanie treści zapytań i dokumentów w celu wygenerowania odpowiedzi; dane przekazywane przez API nie są wykorzystywane do trenowania modeli;
• Supabase — hosting bazy danych i przechowywanie plików (na terytorium EOG);
• Stripe — obsługa płatności i danych rozliczeniowych;
• Vercel — hosting aplikacji;
• Resend — wysyłka e-maili transakcyjnych (np. reset hasła) oraz wiadomości o korzystaniu z usługi.

Dane konta i historia rozmów przechowywane są na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Część wymienionych dostawców (w szczególności Google, OpenAI, Stripe, Vercel i Resend) może przetwarzać dane poza EOG — transfer odbywa się wówczas na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, takich jak standardowe klauzule umowne (SCC) lub decyzja o adekwatności (EU–US Data Privacy Framework).

Dane konta i dane konwersacji przechowywane są przez czas trwania aktywnego konta użytkownika. Po usunięciu konta dane są usuwane lub anonimizowane w terminie do 30 dni, chyba że obowiązujące przepisy wymagają ich dłuższego przechowywania.

Dane rozliczeniowe i dokumenty księgowe przechowywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi, w szczególności przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Jako osobie, której dane dotyczą, przysługują Ci następujące prawa wynikające z RODO:

• Dostęp — prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych.
• Sprostowanie — prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych danych.
• Usunięcie — prawo do żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
• Ograniczenie przetwarzania — prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.
• Przenoszenie danych — prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie.
• Sprzeciw — prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
• Skarga do PUODO — prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@podatki-ai.pl.

Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania, takie jak zarządzanie sesją użytkownika i zapamiętywanie preferencji. Używamy również anonimowych plików cookies do zbierania statystyk oglądalności (np. liczba odwiedzin, czas spędzony na stronie), które nie pozwalają na identyfikację konkretnych użytkowników.

Jeżeli wejdziesz do serwisu przez link polecający udostępniony przez naszego partnera (adres w postaci /r/kod), zapisujemy w Twojej przeglądarce plik cookie zawierający wyłącznie kod tego partnera. Służy on jednemu celowi: rozliczeniu należnego partnerowi wynagrodzenia, jeżeli założysz konto. Cookie jest nasze (nie należy do żadnego podmiotu trzeciego), nie służy profilowaniu ani reklamie, nie zawiera Twoich danych osobowych i wygasa po 90 dniach.

Ustawienia dotyczące plików cookies można zmienić w każdej chwili w opcjach przeglądarki internetowej. Wyłączenie niezbędnych cookies może wpłynąć na działanie serwisu.